Как оформить акт рождения и PESEL для новорождённого ребёнка в Польше

После рождения ребёнка в Польше родителям нужно выполнить одну из самых важных формальностей — зарегистрировать рождение в Urząd Stanu Cywilnego, то есть в польском ЗАГСе. После такой регистрации ребёнку оформляют акт рождения, присваивают номер PESEL и, если есть такая возможность, регистрируют его по адресу проживания родителей.

Для многих иностранцев эта процедура кажется сложной, особенно если ребёнок родился в Польше, а родители только недавно переехали, не очень хорошо говорят по-польски или не знают, куда обращаться. На практике процесс достаточно понятный: больница передаёт информацию о рождении ребёнка в соответствующий Urząd Stanu Cywilnego, а один из родителей должен подтвердить данные ребёнка и родителей, выбрать имя и подать заявление.

Что получает ребёнок после регистрации рождения

После регистрации рождения в Польше ребёнок получает несколько важных документов и данных:

Akt urodzenia — 2 акта рождения ребёнка. Полный и сокращенный.
Обычно родитель получает один бесплатный сокращённый экземпляр акта рождения. Можно получить и полный. Мы делали и тот и другой.
Numer PESEL — индивидуальный идентификационный номер ребёнка в Польше.
PESEL нужен для медицинского обслуживания, оформления документов, записи в поликлинику, получения пособий и других официальных действий.
Potwierdzenie zameldowania — подтверждение регистрации по адресу, если ребёнок был замельдован.

Важно понимать: PESEL — это не отдельное “свидетельство”. Это номер, который присваивается ребёнку после регистрации рождения. Документом, подтверждающим рождение, является акт рождения, а информация о PESEL выдаётся отдельно как уведомление.

Куда обращаться после рождения ребёнка

Рождение ребёнка регистрируется в Urząd Stanu Cywilnego по месту рождения ребёнка. Например, если ребёнок родился в Кракове, то заявление подаётся в USC, который обслуживает этот город.

Обычно больница сама отправляет в USC медицинскую карту рождения ребёнка — по-польски это называется karta urodzenia. Родителям не нужно самостоятельно забирать этот документ из больницы, если процедура проходит стандартно. После этого один из родителей может прийти в USC или подать заявление онлайн.

Сколько времени есть на регистрацию рождения

Рождение ребёнка нужно зарегистрировать в течение 21 дня с момента рождения. Лучше не откладывать эту процедуру, потому что без акта рождения и PESEL могут возникнуть сложности с дальнейшими делами: прикреплением ребёнка к поликлинике, оформлением медицинской помощи, пособий и других документов.

Если родители не зарегистрируют рождение в установленный срок, USC всё равно может оформить акт рождения на основании данных, полученных из больницы. Но в таком случае могут возникнуть дополнительные неудобства, поэтому лучше сделать всё самостоятельно и вовремя.

Кто может зарегистрировать рождение ребёнка

Обычно рождение может зарегистрировать один из родителей: мать или отец. Если родители состоят в браке, процедура обычно проще, потому что данные родителей уже подтверждаются документами.

Если родители не состоят в браке, могут понадобиться дополнительные действия, связанные с признанием отцовства. В таком случае лучше заранее уточнить в конкретном USC, какие документы нужно взять с собой.

Какие документы взять с собой в USC

Если вы идёте в Urząd Stanu Cywilnego лично, обычно стоит взять:

паспорта или карты побыту родителей;
свидетельство о браке, если родители состоят в браке;
при необходимости — присяжный перевод свидетельства о браке на польский язык;
данные ребёнка: выбранное имя или имена;
адрес, по которому ребёнок должен быть зарегистрирован.

Иностранцам лучше заранее подготовить документы, подтверждающие брак, особенно если брак был заключён не в Польше. В некоторых случаях USC может попросить перевод документа, выполненный польским присяжным переводчиком.

Как проходит регистрация в USC

Во время визита сотрудник USC проверит данные родителей и ребёнка. Родителю нужно будет указать имя ребёнка, данные родителей и адрес для замельдования. После этого руководитель USC подготовит протокол, который нужно подписать.

После регистрации рождения USC оформляет акт рождения, запускает процесс присвоения номера PESEL и регистрирует ребёнка по адресу, если это возможно. В результате родитель получает бесплатный сокращённый акт рождения и уведомление о присвоении PESEL.

Можно ли оформить рождение ребёнка онлайн

Да, в Польше можно зарегистрировать рождение ребёнка онлайн. Для этого нужен Profil Zaufany или другой способ электронной идентификации. Также с 2026 года появилась возможность подать заявление через приложение mObywatel.

Онлайн-заявление удобно тем, что не нужно лично идти в офис и стоять в очереди. Родитель заполняет форму, указывает данные ребёнка, второго родителя, медицинского учреждения и адрес регистрации. После отправки заявление попадает в соответствующий Urząd Stanu Cywilnego.

Однако для иностранцев личный визит иногда может быть удобнее, особенно если есть вопросы по документам, фамилии ребёнка, свидетельству о браке, переводу документов или замельдованию.

Когда ребёнку присваивают PESEL

Номер PESEL присваивается после регистрации рождения ребёнка в USC. В стандартной ситуации это происходит автоматически. Родителям не нужно отдельно подавать заявление на PESEL, если ребёнок родился в Польше и его рождение зарегистрировано в польском USC.

После регистрации рождения родитель получает уведомление о присвоении PESEL. Этот номер нужно сохранить, потому что он понадобится почти сразу: для поликлиники, медицинских визитов, оформления пособий и других официальных процедур.

Что делать после получения акта рождения и PESEL

После получения документов стоит сделать несколько следующих шагов:

Прикрепить ребёнка к поликлинике
Для этого нужно обратиться в выбранную przychodnia и заполнить декларацию выбора врача первичной медицинской помощи.
Сохранить номер PESEL
Лучше записать его в надёжном месте и сделать фото документа с номером.
Проверить данные в акте рождения
Убедитесь, что имя, фамилия, дата рождения и данные родителей указаны правильно.
Оформить пособия, если вы имеете на них право
Например, некоторые родители могут подавать документы на семейные или социальные выплаты.
Сделать дополнительные копии акта рождения при необходимости
Один сокращённый акт рождения обычно выдаётся бесплатно, но дополнительные копии могут быть платными.

Полезные польские слова

Если вы идёте в USC или поликлинику, пригодятся следующие слова:

akt urodzenia — акт рождения;
numer PESEL — номер PESEL;
zgłoszenie urodzenia dziecka — регистрация рождения ребёнка;
Urząd Stanu Cywilnego / USC — ЗАГС;
karta urodzenia — карта рождения, которую больница передаёт в USC;
zameldowanie — регистрация по адресу;
odpis skrócony aktu urodzenia — сокращённая копия акта рождения;
rodzic — родитель;
dziecko — ребёнок;
przychodnia — поликлиника.

Пример фразы на польском в USC

Если вы хотите зарегистрировать рождение ребёнка лично, можно сказать:

Dzień dobry, chciałbym zgłosić urodzenie dziecka i odebrać akt urodzenia oraz informację o numerze PESEL.

По-русски это означает:

“Добрый день, я хотел бы зарегистрировать рождение ребёнка и получить акт рождения, а также информацию о номере PESEL. ”

Итог

Чтобы оформить документы для новорождённого ребёнка в Польше, нужно зарегистрировать его рождение в Urząd Stanu Cywilnego. После этого ребёнок получает акт рождения, номер PESEL и, при наличии основания, регистрацию по адресу. В большинстве случаев родителям не нужно отдельно подавать заявление на PESEL — он присваивается автоматически после регистрации рождения.

Главное — не затягивать с процедурой и подать заявление в течение 21 дня после рождения. Если родители являются иностранцами, лучше заранее подготовить паспорта, карты побыту, свидетельство о браке и при необходимости присяжный перевод документов на польский язык.