🤧 Больничный в Польше как это работает 2026 год 👈

Больничный в Польше. Узнайте, какие обязанности несут работники и работодатели во время болезни, какие пособия по болезни доступны и кто их оплачивает. Что делать, если работник заболел или злоупотребляет больничным отпуском.

Больничный в Польше. В каких случаях отсутствие на работе по болезни считается уважительной причиной?

Единственным доказательством нетрудоспособности сотрудника по причине болезни является медицинская справка, обычно называемая справкой L4 , выданная в соответствии с шаблоном ZUS, как правило, в электронном виде.

Датой наступления нетрудоспособности считается день, указанный в больничном листе как дата начала заболевания, а не день фактического прекращения трудовой деятельности работника.

Свидетельство позволяет работнику закрепить за собой право на получение пособий в связи с болезнью, пребыванием в больнице или другом медицинском учреждении, работающем в стационарном режиме и круглосуточно.

Если у сотрудника нет медицинской справки , то:

Отсутствие на работе, несмотря на болезнь, не может быть оправдано.
Нет оснований для выплаты пособий по болезни или других компенсаций.

Помните! Если врач установит, что работник был болен до даты осмотра, он может выдать медицинскую справку о нетрудоспособности с более ранней датой, но не более чем за три дня . Это ограничение не применяется, если справка выдана психиатром, который установил или подозревает психическое расстройство, ограничивающее способность работника оценивать собственное поведение.

👉Как зарегистрироваться в поликлинике читайте в этой статье 👈

Заболевание сотрудницы во время беременности

Беременная сотрудница может предъявить работодателю справку о беременности, выданную врачом, в которой она информирует работодателя о своем состоянии здоровья.

Такое свидетельство не освобождает ее от обязанности выполнять работу для компании , но с момента его предъявления работодатель обязан уважать права беременной сотрудницы, такие как, например, запрет на работу сверхурочно или отстранение сотрудницы от работы вне ее постоянного места работы без ее согласия.

Работодатель часто узнает о беременности из больничного листа, выданного в связи с болезнью во время беременности , с пометкой «код B».

Период выплаты пособия по беременности составляет 270 дней, а пособие по болезни и другие выплаты составляют 100%. Пособие по болезни за первые 33 дня болезни в календарном году выплачивается работодателем, а начиная с 34-го дня — Управлением социального страхования.

Как сотрудник должен уведомить работодателя о болезни?

Электронные больничные листы становятся доступны в профиле вашего работодателя в системе PUE после того, как они будут выданы врачом. В вашем профиле PUE есть специальный раздел, где отображаются электронные больничные листы.

Прочитайте инструкцию по настройке учетной записи PUE ZUS .

Ваш сотрудник обязан незамедлительно сообщить о периоде нетрудоспособности по причине болезни. В крайних случаях, таких как несчастный случай, и когда члены семьи не могут уведомить работодателя, они должны сделать это не позднее второго дня отсутствия или не позднее второго дня после окончания исключительных обстоятельств (например, болезни, приковывающей к постели), которые помешали более раннему уведомлению о болезни.

Сотрудник также должен заранее уведомить вас, если он планирует отсутствовать на работе по болезни, например, в связи с процедурой, пребыванием в больнице или санатории.

Если в ваших трудовых правилах или другом документе не указан порядок уведомления сотрудников об отсутствии по болезни, они могут сделать это лично, через другого человека, по телефону, SMS, электронной почте или заказным письмом – в этом случае датой уведомления будет считаться дата почтового штемпеля.

Помните! Если ваш сотрудник не предоставляет информацию о своей болезни и ее продолжительности, или предоставляет ее слишком поздно, он нарушает установленные правила работы. Вы можете вынести предупреждение или выговор. В серьезных случаях невыполнение этого требования может стать основанием для расторжения трудового договора с уведомлением или без него.

Подробнее о расторжении трудового договора с уведомлением и без уведомления можно прочитать здесь .

Какие льготы вы имеете право получить во время больничного?

В случае болезни работник, зарегистрированный в системе социального обеспечения, имеет право на пособие по болезни за каждый день болезни, включая дни отсутствия на работе. Размер пособия зависит от типа заболевания и обстоятельств, вызвавших отсутствие на работе.

Основания для выдачи медицинских справок подтверждаются указанными на них кодами:

Повторные заболевания в течение 60 дней – код А
беременность – код B
злоупотребление алкоголем – код C
туберкулез – код D

Как правило, пособие по болезни составляет 80% от суммы, указанной в оценке.

Если работник не может работать из-за несчастного случая на производстве, болезни во время беременности, прохождения обследований в качестве кандидатов на донорство клеток, тканей и органов или процедуры по их извлечению, пособие по болезни составляет 100% от расчетной базы.

Как работодатель, вы выплачиваете пособие по болезни за первые 33 дня болезни сотрудника в календарном году. Затем вы суммируете все последующие дни больничного в течение календарного года до достижения этого лимита. После этого, начиная с 34-го дня, выплаты пособия по болезни начинает выплачивать Управление социального страхования (ZUS).

Для сотрудников, достигших 50 лет , начиная со следующего календарного года, оплата больничного производится только за первые 14 дней болезни, а ZUS выплачивает пособие по болезни с 15-го дня.

Период выплаты пособий по болезни, то есть период получения больничных, ограничен 182 днями . Для беременных сотрудниц и подрядчиков, а также для лиц, страдающих туберкулезом, он составляет 270 дней .

Если по истечении периода выплаты пособия (182 или 270 дней болезни) работник остается больным и нетрудоспособным, и врач Института социального страхования (ZUS) определяет, что дальнейшее лечение или реабилитация, вероятно, приведут к восстановлению трудоспособности работника, ZUS назначит пособие на реабилитацию . Это денежное пособие, которое работник будет получать до восстановления трудоспособности, максимум в течение 12 месяцев .

Информация о количестве дней оплачиваемого больничного в течение года должна быть включена в справку о трудоустройстве работника .

Если у вас работает более 20 застрахованных лиц (сотрудников и партнеров по договору подряда), которых вы регистрируете в системе социального страхования, вы выплачиваете пособия по болезни этим сотрудникам, а Управление социального страхования возмещает вам выплаченные суммы.

Если количество застрахованных лиц меньше, пособие будет выплачиваться непосредственно учреждением социального страхования. Вы должны выдать в ZUS сертификат Z-3 для работника или сертификат Z-3a для подрядчика .

Работник не имеет права на оплату больничного и пособие по болезни, если:

30-дневный период ожидания еще не истек.
Нетрудоспособность возникла во время неоплачиваемого отпуска, отпуска по уходу за ребенком, временного ареста или отбывания тюремного срока.
Сотрудник был отстранен от работы по подозрению в переносе инфекционных заболеваний, если он не занимал другую предложенную ему должность, которая не была запрещена для таких лиц, соответствовала его профессиональной квалификации или которую он мог выполнять после предварительного обучения.
Нетрудоспособность была результатом умышленного преступления или проступка, совершенного работником, что установлено окончательным решением суда.
Если причиной нетрудоспособности является злоупотребление алкоголем, то пособие не выплачивается в течение первых 5 дней нетрудоспособности.
работник выполняет другую оплачиваемую работу в период больничного отпуска или использует больничный отпуск способом, несовместимым с целью этого отпуска, или медицинская справка была подделана.

В чём заключается основа измерения?

Основой для расчета пособия работнику является средняя выплачиваемая месячная заработная плата:

за период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, или
за полные календарные месяцы страхования, если нетрудоспособность наступила до истечения 12 календарных месяцев страхования.

Для определения основы расчета пособия, на которое имеет право работник, учитывается доход, составляющий основу для расчета взносов на страхование от болезни или несчастных случаев, соответственно, после вычета взносов на социальное обеспечение, удерживаемых работодателем.

Основой для расчета пособия по болезни является вознаграждение, полученное работником от плательщика взносов в течение периода медицинского страхования, за который предоставляется пособие по болезни.

Если трудовой договор или иной акт, устанавливающий трудовые отношения, изменяет рабочее время, основанием для расчета пособия является средняя месячная заработная плата, установленная для нового рабочего времени. Это правило применяется, если изменение рабочего времени произошло в месяце, в котором возникла нетрудоспособность, или в предшествующих месяцах.

Помимо компонентов, причитающихся за месячные периоды, в расчет пособия также включаются компоненты вознаграждения, причитающиеся за периоды, превышающие один месяц.

При расчете пособия в его основу включаются ежеквартальные компоненты вознаграждения в размере 1/12 от сумм, выплаченных работнику за четыре календарных квартала, предшествующих месяцу, в котором произошла нетрудоспособность.

Причитающиеся за год компоненты вознаграждения включаются в расчет пособия по болезни в размере 1/12 от суммы, выплаченной работнику за календарный год, предшествующий месяцу, в котором произошла нетрудоспособность.

Если работнику выплачивается часть вознаграждения только до определенной даты (например, надбавка за выслугу лет), то расчет пособия по болезни производится только на основе этой части за период до этой даты. После истечения этого периода, несмотря на сохраняющуюся нетрудоспособность, эта часть исключается из расчета пособия по болезни. Это правило применяется, в частности, к вознаграждению по договору поручения или иному трудовому договору, к которому в соответствии с Гражданским кодексом применяются положения о договорах поручения или договорах на выполнение конкретных работ, с работодателем, с которым лицо, исполняющее договор, имеет трудовые отношения, или если по такому договору лицо выполняет работу для работодателя, с которым оно имеет трудовые отношения.

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, расчетная база не может быть ниже минимальной заработной платы после вычета суммы, соответствующей 13,71% от этой заработной платы.

Основа для расчета пособия по болезни за период после прекращения действия страхового полиса не может превышать 100% от средней месячной заработной платы, публикуемой для целей пенсионного обеспечения. Эта сумма определяется ежемесячно в течение трехмесячного периода, начиная с третьего календарного месяца каждого квартала.

Расчет пособия по болезни от того же работодателя не производится, если не было перерыва в получении пособия по болезни или перерыв длился менее календарного месяца. Исключение составляет случай изменения рабочего времени между периодами получения пособия по болезни.

Какой период ожидания?

Период ожидания — это время, которое должно пройти с момента регистрации работника в системе социального страхования для получения пособия по болезни, прежде чем работник сможет получать выплаты от работодателя, а затем и от системы социального страхования.

Период ожидания для получения страхового покрытия зависит от того, является ли регистрация обязательной или добровольной. Если работник трудоустроен по трудовому договору, регистрация обязательна, поэтому работник получает страховое покрытие после 30 дней непрерывного действия полиса . Для добровольного страхования от болезни, например, при трудоустройстве по гражданско-правовому договору или в индивидуальном предпринимательстве, период ожидания составляет 90 дней.

Период ожидания не распространяется на :

Выпускники школы или университета, застрахованные по вашей медицинской страховке, в течение 90 дней после окончания школы или получения диплома о высшем образовании, для медицинских, стоматологических и ветеринарных специальностей — с даты сдачи последнего экзамена, предусмотренного учебным планом, а в случае фармацевтики — с даты сдачи последней стажировки, предусмотренной учебным планом.
сотрудники, отсутствующие на работе по причине нетрудоспособности, вызванной несчастным случаем по пути на работу или с работы.
сотрудники, имеющие 10 лет обязательного медицинского страхования
Члены парламента или сенаторы, присоединившиеся к программе медицинского страхования в течение 90 дней до окончания срока своих полномочий.
Сотрудники таможенной службы, перешедшие на работу в Национальную налоговую администрацию.

Кто может контролировать сотрудника, находящегося на больничном?

Проверки могут проводиться как Управлением социального страхования ( УСС), так и работодателем, если в его штате более 20 сотрудников, имеющих право на страхование . Проверки могут касаться использования больничного листа по назначению. В частности, они могут включать определение того, не работает ли сотрудник на другую организацию в течение периода больничного или не использует ли он больничный лист не по назначению, например, не уходит в отпуск, не проводит ремонт или не обрабатывает земельный участок. Проверки также могут проверять правильность оформления больничного листа и точность предоставленной информации.

Если вы подозреваете, что медицинская справка подделана, свяжитесь с врачом, выдавшим её, и запросите разъяснения. Если вы считаете, что справка была выдана незаконно, обратитесь в Управление социального страхования (ZUS) с просьбой провести проверку больничных листов сотрудника. Сделайте это, используя профиль PUE в ZUS .

Вы можете проверить правильность использования больничного листа (или это сделает Управление социального страхования), например, отслеживая профиль сотрудника в социальных сетях.

Помните! Если проверку сотрудника от вашего имени будет проводить другое лицо, например, представитель отдела кадров, вы должны выдать личное разрешение на проведение проверки. Проверка может проводиться по месту жительства сотрудника или в другом месте.

Можно ли расторгнуть трудовой договор во время болезни?

Вы не можете расторгнуть трудовой договор с работником, уведомив его об этом во время больничного . Страховое покрытие действует до тех пор, пока вы не получите право расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления.

Если отсутствие по болезни касается сотрудника, которого вы приняли на работу менее чем на 6 месяцев, вы можете расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления по истечении 3 месяцев с начала болезни.
В случае длительного периода работы, профессионального заболевания или болезни, возникшей в результате несчастного случая на производстве, вы сможете расторгнуть договор без предварительного уведомления после истечения периода выплаты пособий (т.е. 182 или 270 дней) и, возможно, получения пособий по реабилитации в течение первых трех месяцев.

Ознакомьтесь с процедурой расторжения контракта без предварительного уведомления не по вине работника .

Помнить!

Если вы расторгаете трудовой договор с работником, который выполнял работу, а затем, получив уведомление о расторжении, предоставил больничный лист, то расторжение договора вступит в силу .
Если сотрудник приходит на работу, чтобы передать больничный лист или обратиться к врачу в вашей компании, вы не можете вручить ему уведомление об увольнении. В таких обстоятельствах сотрудник защищен законом.
Защита работника от увольнения не распространяется на случаи объявления банкротства или ликвидации компании .
Нельзя расторгнуть трудовой договор с сотрудником по причине болезни без предварительного уведомления после того, как он вышел на работу, будучи больным.
Если вы расторгаете трудовой договор без предварительного уведомления в связи с длительной болезнью и отсутствием сотрудника на работе, то в соответствии с правилами, по возможности, следует повторно принять сотрудника на работу, если он немедленно выйдет на работу после выздоровления в течение шести месяцев.

Как расторгнуть контракт с сотрудником, злоупотребляющим больничными отпусками

Если в результате медицинского осмотра сотрудника или иным образом вы обнаружите, что он использовал свой больничный не по назначению, вы можете расторгнуть с ним трудовой договор без предварительного уведомления по его вине . Это называется дисциплинарным увольнением. В частности, вы будете иметь право расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления, если сотрудник во время больничного выполнял другую работу или занимался деятельностью, несовместимой с состоянием его здоровья.

Ознакомьтесь с инструкцией, как уволить сотрудника без предварительного уведомления по его вине .